; Recursos - Elementos | Enterarme

Los 4 Elementos de Enterarme

Son la base del funcionamiento de Enterarme y son los que necesitas para saberlo todo de forma sencilla, rápida y eficaz!

Antes de nada

Dos cosas básicas:

  • Lo primero al entrar en Enterarme es que selecciones la empresa en la parte superior izquierda si en en el pc o en el icono de persona de arriba a la derecha si es en la app.
  • A la hora de crear los elementos siempre tiene que ser de arriba hacia abajo según están en el menú. Si quieres crear una tarea asegúrate de haber creado el usuario que la va a hacer, la ubicación y el material.
  • Te recomendamos usar la guía "Paso a paso" que aparece la primera vez que entres a cada sección o elemento.
    • Image

    Usuarios

  • Ya sabes que hay tres tipos de usuarios.
  • Los primeros que deberías crear son los de los trabajadores (toda persona que pueda realizar tareas).
  • Si tienes perfiles diferenciados en la empresa te recomendamos que los uses (ver como crearlo).
  • Es muy importante darles los permisos adecuados a cada trabajador, dependiendo de esto podrás hacer unas cosas u otras.
  • Luego crea a tus clientes, es importante para poder poner las ubicaciones donde se harán las tareas.
  • Y por ultimo los proveedores, que sirven para controlar el stock de tus materiales como verás abajo.

    • Image

    Ubicaciones

  • También contamos con las ubicaciones.
  • Deberías empezar creando las ubicaciones de la empresa para así asignar allí los materiales que tienes.
  • Luego pasa a las de tus clientes, para poder asignarle las tareas más adelante.
  • Y por último acaba con las de los proveedores, que son importantes para controlar el stock de tus materiales.
  • Recuerda poner todas las ubicaciones que necesites, te facilitará las cosas

    • Image

    Materiales

  • Ya sabes que hay 2 tipos.
  • Crea los materiales fijos como maquinaria, vehículos u otros activos de la empresa primero.
  • Luego empieza con los variables, estos son los que se gastan una vez y necesitas saber cuantas unidades tienes en stock.
  • Al asociarlos a cada tarea irás controlando cuantos te quedan y donde los tienes.
  • Es interesante poner el precio de compra y de venta, así sabes cuanto ganas o pierdes en cada trabajo.

    • Image

    Tareas

  • Esto es lo más importante, crea tareas para todo!
  • Cuantas más tareas planifiques y controles más información para el análisis tendrás.
  • No es necesario crear una tarea nueva cada vez, si usas siempre las mismas solo hay que crearla una ves y luego asignarla a la persona y ubicación que corresponda, así como asignar la fecha y los materiales que hagan falta.
  • Hay tareas y subtareas asociadas a esas, de esta manera siempre que se asigne esa tarea se asignaran automáticamente las subtareas.
  • También existenas tareas desencadenantes, que obligan a realizar otra tarea cuando la acaban.

    • Image